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Ideal para organizar os eventos da sua unidade hoteleira

O sistema personalizado para otimizar a gestão das receitas de catering.

Event Management System

Captar receitas de eventos deve ser uma prioridade máxima à medida que o mercado se recupera. Descubra como dar o próximo passo em direção à melhor gestão de eventos para o seu hotel.

Vamos conhecer os benefícios.

  • Visualize receitas e entenda a sua rentabilidade.
  • Descubra o software de gestão de eventos para maximizar as receitas de conferências e eventos.
  • Verifique a disponibilidade de stock e faça alterações nas reservas dos clientes, em qualquer lugar.

Vamos descobrir mais.
Com o Host Events
Manager System.

  • Previsão de receita permitindo o hoteleiro perceber a sua rentabilidade.
    Emissão de faturas ao cliente, através do preenchimento de documento pré-configurado
  • Acompanhamento da evolução do evento desde a montagem, durante e desmontagem, a partir de um único ecrã. Emissão de tarefas por departamento relacionadas a cada evento.
  • Controlo da disponibilidade, por dia e hora, dos equipamentos atribuídos a um evento, de forma a apoiar a gestão e supervisão do hoteleiro.
  • Gestão de vários locais/salas, e capacidades.
  • Atualização de status de eventos e tarefas por cada departamento. A interação entre Host PMS, Host POS e Host EMS é única. E, com alto nível de integração.
  • Gerir e manter todos os blocos de grupo. Alocações corporativas e sociais, tudo num único sistema. Nenhuma discrepância de inventário ou verificação de inventário em aplicações separadas para acomodação, salas de reunião e tarifas.
  • Possibilidade de envio de pro-forma (Fatura) via email para o cliente. Mais! QR Code em Faturas e Outros Documentos Fiscalmente Relevantes.
  • No widget Eventos Pendentes, o Host EMS considera apenas os eventos a partir da data atual do hotel.
  • O modo de visualização: O hoteleiro tem a possibilidade de criar novos modos. Funções no Host EMS que exibirão o Calendário de Eventos. Além disso, as datas dos eventos cancelados. No widget Eventos em Espera, o Host EMS leva em consideração apenas os eventos a partir da data do hotel.
  • Na secção Resumo dos Quartos é possível colocar informação para reservas individuais e não apenas de grupos.
  • Secção Consumo Real: o hoteleiro tem a possibilidade de colocar o utilizador e a data de finalização do serviço. E, também a opção de exportar para excel, a tela de consumo real.
  • Tal como no Host POS, o hoteleiro tem a oportunidade de marcar um horário antes e depois do serviço.
  • Oferece acesso total a todos os detalhes de suas reservas para alterações fáceis e eficientes, como acréscimos. E, outra funcionalidade: no ecrã principal muda para aba de rentabilidade em evento.

Let’s discover more.
With Host Events
Manager System.

Forecasts and Analysis

. Revenue forecast helping the hotelier to understand their profitability.
 Issuance of invoice to the customer, through the filling out of
 a preconfigured document.

Event management
Equipment and resources
Control and management of spaces
Maximum interaction between
Host Cloud-Based System

Quer saber mais?

Solicite uma DEMO do Host EMS.