Esta Política general de privacidad de Host (también denominada 'Política de privacidad') proporciona información sobre la recopilación, el uso y el intercambio (denominados colectivamente ""'procesamiento"" o ""proceso"") de información personal por parte de Host Corporation y sus compañías afiliadas (“HOST” o “EE.UU.”) en relación con su uso de los sitios web de Host, aplicaciones móviles y páginas de redes sociales asociadas con esta Política de Privacidad, sus interacciones con Host durante reuniones cara a cara en las instalaciones de Host o en eventos de Host, así como en el contexto de otras actividades de marketing y ventas online o offline Esta Política de Privacidad también explica sus derechos de privacidad en relación con estas actividades de procesamiento. Esta Política de Privacidad se actualizó por última vez el 18 de diciembre de 2022. Sin embargo, la Política de Privacidad puede cambiar con el tiempo, concretamente para cumplir con requisitos legales o satisfacer nuevas necesidades comerciales. Si hay un cambio importante del que queremos informarle, se lo notificaremos a través de un canal apropiado (por ejemplo, a través de un aviso de contexto o una declaración de cambios en nuestro sitio web). Tal como se utilizan en esta Política de Privacidad, los términos ""información personal"" o ""datos personales"" significan información relacionada con un individuo identificado o un individuo identificable. Por ejemplo, esto puede incluir, entre otras cosas, su nombre, dirección, dirección de correo electrónico, detalles de contacto comercial o información recopilada a través de sus interacciones con nosotros a través de nuestros sitios web o en eventos. La información personal también se conoce como "información sobre usted". Para obtener más detalles sobre los tipos de información sobre usted que podemos procesar, consulte la Sección 4 a continuación.
Esta Política de Privacidad es aplicable al procesamiento de información personal deVisitantes de Host y usuarios de los distintos sitios web de Host, participantes en Host eventos, clientes y clientes potenciales y sus representantes, suscriptores de publicaciones o boletines de Host, así como visitantes de Host instalaciones y proveedores y socios comerciales y sus representantes.
Esta Política de Privacidad es aplicable al procesamiento de información personal, porGran cantidad de:
• Visitantes y usuarios de los diversos sitios web de Host, incluidos nuestros sitios web enAplicaciones de software para computadoras o dispositivos móviles y nuestras redes sociales.páginas asociadas con esta Política de privacidad (denominadas colectivamentesitios web);
• Asistentes a eventos de Host o eventos patrocinados por Host;
• Clientes y clientes potenciales y sus representantes;
• Suscriptores de publicaciones y boletines informativos de Host;
• Visitantes de las instalaciones de Host;
• Proveedores y socios comerciales y sus representantes.
La Política de Privacidad no se aplica a las siguientes actividades:
• Información personal sobre usted recopilada por los clientes de Host. HospedadoresLos clientes son responsables de su propia recopilación de información personal y prácticas de procesamiento, incluso cuando los clientes usan los productos de Host o servicios para procesar su información personal. Para obtener más información sobre cómoLos clientes de Host utilizan información personal sobre usted, se recomienda consulte las políticas de privacidad pertinentes de la empresa que recopiló su información de usted. Para obtener aclaraciones sobre el uso de su información, usted deberá consultar directamente con la empresa en cuestión.
• Información personal procesada por Host para proporcionar servicios en la Nube, técnica asistencia, consultoría/ACS u otros servicios a clientes de Host. ""Personal información para servicios"" es información personal procesada por Host en nombre de un cliente, con el fin de prestar y llevar a cabo los servicios contratados.
• Información personal que usted proporciona en sitios web de terceros no controlados porHost. Durante la interacción con nuestros sitios web, también tienes la posibilidad para acceder a sitios web, servicios, redes sociales, aplicaciones u otras funciones que no pertenecen al Host. La activación de estas funciones permite el procesamiento de información personal sobre usted por parte de entidades distintas a Host.
Host no tiene control sobre las funcionalidades de terceros. Le aconsejamos consultar el políticas de privacidad de estas entidades antes de utilizar estas funcionalidades.
Host y sus entidades afiliadas son responsables de procesar su información personal.información como se describe en esta Política de Privacidad.
Host procesa información sobre usted que lo identifica directamente, como nombre, correo electrónico y dirección, e información sobre usted que sólo indirectamente puede identificarlo, como identificadores de dispositivo o actividad online, cuando no está nas ociado a su nombre.
Host puede procesar información sobre usted recopilada directamente online y offline.incluso cuando crea una cuenta de Host para acceder a los productos y servicios del Host o participar en un evento patrocinado por el Host. La información sobre usted también puede ser proporcionada a Host por otras fuentes seleccionadas, como agregados de datos, que pueden no tener una relación directa con usted, o por terceros que recopilan dicha información en nombre de Host como cuando descarga un artículo técnico de HostInformación específica sobre usted que Host puede recopilar y procesar dependiendo de su interacción con Host, incluyendo:
• Nombre y dirección física, direcciones de correo electrónico y números de teléfono;
• Atributos demográficos, cuando se asocian con información personal que te identifica;
• Fotografías y testimonios que lo identifiquen;
• Datos de transacciones, incluidos productos y servicios solicitados, detalles financieros y métodos de pago;
• Datos de la empresa, como el nombre, el tamaño y la ubicación de la empresa en la que trabaja y su función dentro de él, así como información de la empresa disponible públicamente y actividades asociadas a los datos de la empresa;
• Datos de encuestas realizadas por Host o por terceros en nombre de Hoste información disponible públicamente, como publicaciones en redes sociales;
• Grabación de llamadas y datos de transcripción de chat de ventas y servicio al cliente.llamadas y sesiones de chat en vivo o entrevistas;
• Identificadores únicos, como el identificador de su dispositivo móvil o la identificación de cookies en su navegador;
• Dirección IP e información que pueda derivarse de la dirección IP, como ubicación geográfica;
• Information about a device you use, such as browser, device type, operating
system, the presence or use of "apps", screen resolution and preferred language;
• Información sobre el dispositivo que utiliza, como navegador, tipo de dispositivo, sistema operativo sistema, la presencia o uso de "aplicaciones", resolución de pantalla e idioma preferido;
• Datos de comportamiento de la computadora o dispositivo conectado a Internet que utilizaal interactuar con sitios web, como anuncios en los que hace clic o ve, sitios web yáreas de contenido, fecha y hora de las actividades, o la búsqueda web utilizada para localizar y navegar a un sitio web. Cierta información online sobre usted o información del dispositivo puede provenir del uso de cookies y tecnologías similares (por ejemplo, etiquetas de píxeles e identificadores de dispositivos) en nuestros sitios web o sitios web de terceros. Para obtener más información sobre cookies y tecnologías similares, consulte la sección 9 a continuación. Tenga en cuenta que Host no controla el contenido que pueda publicar en los foros o redes sociales de las comunidades de Host. En algunos casos, dicho contenido puede estar disponible públicamente en Internet. Debe considerar cuidadosamente si desea enviar información personal a estos foros o redes sociales y si desea que su perfil esté disponible para otros usuarios. También debe adaptar adecuadamente cualquier contenido que envíe.
Host puede procesar información sobre usted recopilada directamente online y offline incluso cuando crea una cuenta de Host para acceder a los productos de Host y servicios o asistir a un evento patrocinado por Host. La información sobre usted también puede ser proporcionada por otras fuentes, como agregados de datos, que pueden no tener un relación con usted, o por terceros que recopilan dicha información en nombre de Host, como cuando descargas un artículo técnico.
Utilizamos su información personal para responder a sus solicitudes, para proporcionar funcionalidad en nuestras plataformas, para administrar nuestras suscripciones, para promover y adaptar productos y servicios a sus intereses o los de su empresa, para llevar a cabotransacciones y procesar órdenes, desarrollar, mejorar el desempeño de,y asegurar nuestras plataformas, productos y servicios, así como cumplir con leyes aplicables, como el cumplimiento de una solicitud de exclusión voluntaria.
Estos propósitos se describen con más detalle a continuación.
Comunicar y atender sus solicitudes y consultas presentadas aHost, si se comunica con nosotros (enviando formularios de contacto en nuestros sitios web, contactando nosotros a través de un chat de ventas para Host, participando en eventos de Host o en otras ocasiones, enviando un correo electrónico o visitando servicios), procesamos información sobre usted para comunicarnos con usted y responder a sus solicitudes o otras consultas. Nosotros podemos procesar información personal para interactuar con usted en redes sociales de terceros.redes.
Crear una cuenta de Host y brindar funcionalidades en nuestras plataformas y para la gestión técnica y funcional de estos
Cuando decide registrarse con nosotros (por ejemplo, para utilizar nuestras comunidades),Tenemos que procesar la información personal que usted proporciona para que podamos crear unaCuenta de Host para usted. Tenga en cuenta que esto sólo se aplica a la información personal controlada por Host y no por información personal que Host procese en nombre de nuestros clientes.
Realizar transacciones con clientes, proveedores y socios comerciales, y procesar compras de nuestros productos y servicios
Si solicita cualquiera de nuestros productos o servicios, o si proporciona servicios aHost, nuestros empleados, clientes o socios como proveedor o socio comercial,Host procesa información sobre usted para llevar a cabo y administrar las tareas pertinentes.(como enviar facturas y realizar pagos), administrar su pedido y ayudarle a comenzar a utilizar y adoptar nuestros productos y servicios. Si descarga productos o servicios de nuestros sitios web, Host utiliza información sobre usted para confirmar cierta información sobre su pedido (por ejemplo, si no tuviste problemas con el proceso de transferencia).
Analizar, desarrollar, mejorar y optimizar el uso, funcionamiento y rendimiento de nuestros sitios web, productos y servicios
Podemos procesar información personal para analizar, desarrollar, mejorar y optimizar el uso, operación y rendimiento de nuestras plataformas, productos y servicios, incluso con fines de garantía de calidad y formación, así como para campañas de marketing y ventas. Esto incluye el procesamiento de información personal.realizar encuestas con el fin de mejorar los productos y servicios de Host. Donde elLos sitios web permiten participar en debates interactivos, crear un perfil, publicar comentarios, oportunidades u otro contenido, comunicándose directamente con otro usuario, o participar de otro modo en actividades de red en el Host, el Host puede procesar información personal durante la moderación de estas actividades.
Gestionar la seguridad de nuestros sitios web, instalaciones, redes y sistemas.
Podemos recopilar datos de uso del sitio web por motivos de seguridad y operaciones.fines de gestión, para ayudar a mantener nuestros sitios web, instalaciones, redes y sistemas seguros, o para investigar y prevenir posibles casos de fraude, incluyen do fraude publicitario y ataques cibernéticos, así como para la detección de bots.
Para cumplir con las leyes y regulaciones aplicables y administrar nuestro negocio.actividad.
En algunos casos, debemos procesar información personal para cumplir con leyes y reglamentos aplicables. Por ejemplo, para responder a una solicitud de un autoridad reguladora o para preparar una defensa para un juicio. También podemos procesar información personal en el desempeño y operación de nuestro negocio actividades, como por ejemplo para llevar a cabo auditorías e investigaciones internas, o para fines financieros.y fines contables, de archivo y de seguros.
Utilizamos su información personal para responder a sus solicitudes, proporcionar funcionalidad en nuestros sitios web, administrar nuestras suscripciones, promover y adaptar productos y servicios a sus intereses o los de su empresa, para realizar transacciones y procesar pedidos, para desarrollar, mejorar el rendimiento y la protección de nuestros sitios web, productos y servicios, así como para cumplir con las leyes aplicables, como el cumplimiento de una solicitud de exclusión voluntaria.
Compartir en Host
Como organización global, su información puede compartirse globalmente en toda la organización mundial de Host Seleccione una región y un país para ver el domicilio social y los datos de contacto de la entidad o entidades anfitrionas ubicadas en los respectivos países. Los empleados de Host están autorizados a acceder a información personal solo en la medida necesaria para los fines aplicables y para el desempeño de sus funciones.
Compartir con terceros
Host puede compartir información personal con los siguientes terceros con fines comerciales:
• Otros proveedores de servicios externos (por ejemplo, servicios de procesamiento de tarjetas de crédito, cumplimiento de pedidos, análisis, gestión de eventos/campañas, gestión de sitios web, suministro de tecnología de la información e infraestructura relacionada, atención al cliente, envío de correos electrónicos, auditorías y otros proveedores de servicios similares), de modo que dichos proveedores de servicios realizan funciones comerciales en nombre del Host;
• Terceros relevantes en caso de reorganización, fusión, venta, empresa conjunta, cesión, transferencia u otra disposición de todo o parte de nuestra empresa, activos o acciones (incluso en relación con cualquier quiebra o procedimiento similar);
• Según lo exija la ley, por ejemplo para cumplir con una citación u otro proceso legal, cuando creamos de buena fe que dicha divulgación es necesaria para proteger nuestros derechos, para su protección o la de otros, para la investigación de fraude o para responder a solicitudes gubernamentales, incluidas las de autoridades públicas y gubernamentales fuera de su país de residencia, con fines de seguridad nacional y/o cumplimiento de la ley.
Host puede compartir información personal con los siguientes terceros con fines comerciales:
• Distribuidores o revendedores Host, para un seguimiento adicional relacionado con sus intereses, socios específicos que ofrecen productos y servicios complementarios, o con terceros para facilitar la publicidad basada en intereses;
• Socios de eventos o patrocinadores de conferencias para eventos de Host, como cuando escanea su tarjeta de identificación en un stand patrocinado.
Al otorgar acceso a información personal a terceros, Host toma medidas contractuales, técnicas y organizativas apropiadas para garantizar que la información personal se procese solo en la medida necesaria para dicho procesamiento, de conformidad con esta Política de Privacidad y de conformidad con la ley aplicable.
Tiene derechos de privacidad sobre la información que procesamos sobre usted. Puede optar por no compartirla con terceros, oponerse a nuestro uso de su información personal o limitarla, así como eliminar, cambiar o corregir su información personal o acceder a ella completando nuestro formulario de consulta. Si su consulta está relacionada con una cuenta de servicio de Host o soporte para productos o servicios de Host, debe acceder a la página Contactos para obtener recursos e información de contacto para administrar los datos de la cuenta de servicio.
Puede ejercer sus derechos de privacidad de acuerdo con las leyes aplicables, como se especifica en nuestra página Opciones de privacidad, o completando nuestro formulario de consulta. Tiene una serie de derechos de privacidad, sujetos a la ley aplicable, en relación con la información que procesamos sobre usted:
Elegir excluir o compartir su información personal
Podrá cancelar la autorización previamente otorgada para el tratamiento deinformación sobre usted, incluso para marketing por correo electrónico, por parte de Host.
Eliminar información personal
Puede solicitar que eliminemos parte o toda la información sobre usted.
Cambiar o corregir información personal
Puede editar parte de la información sobre usted. También puedes preguntar nos para cambiar, actualizar o editar información sobre usted en ciertos casos, especialmente si es incorrecto.
Oponerse o limitar el uso de información personal
Puede solicitar que dejemos de utilizar parte o toda la información sobre usted (por ejemplo, si no tenemos el derecho legal de continuar usándolo) o que limitemos nuestro uso de la misma (por ejemplo, si la información sobre usted no es correcto).
Derecho de acceso y/o recepción de su información por su parte
También puede solicitarnos una copia de su información en una máquina.formato legible, si reside en la UE o en otra jurisdicción quele otorga este derecho por ley.
Si está autorizado a realizar una solicitud de acceso o eliminación en nombre de un interesado, contáctenos mediante el formulario de consulta e indique que es un agente autorizado. Le proporcionaremos instrucciones sobre cómo enviar una solicitud como agente autorizado en nombre de un interesado.
Si previamente ha creado una cuenta para una persona específica, puede acceder y administrar su información personal almacenada en estos portales (i) haciendo clic en los enlaces y siguiendo las instrucciones correspondientes, y (ii) realizando las acciones en cada portal con respecto a su información. datos personales, como actualizar sus datos de contacto, eliminar ciertas entradas o registros o descargar una copia de su perfil.
Tenga en cuenta que estas acciones están disponibles en la medida que lo permita la funcionalidad de cada uno de los portales. Si su consulta está relacionada con la cuenta de servicio de su empresa o la asistencia de los productos o servicios de Host, tenga en cuenta que el equipo de Privacidad de Host no puede eliminar, corregir ni acceder a los datos de su cuenta de servicio ni cancelar su cuenta de servicio o producto de Host contratado. Vaya a la página Contactos para obtener recursos e información de contacto para administrar los detalles de su cuenta de servicio.
Las cookies y tecnologías similares (por ejemplo, etiquetas de píxel e identificadores de dispositivos) son utilizadas por Host y sus socios de tecnología publicitaria para reconocerle y/o reconocer sus dispositivos a través de diferentes servicios y dispositivos para los fines establecidos en la Sección 5 anterior.
¿Cuándo utilizamos cookies y tecnologías similares?
Las cookies son pequenos archivos de texto que contienen una cadena de caracteres e identifican de forma exclusiva un navegador en un dispositivo conectado a Internet. Colocamos cookies en su navegador cuando visita el sitio web del Anfitrión y los sitios web ajenos al Anfitrión que alojan nuestros plug-ins o etiquetas. Dependiendo de su jurisdicción, se le pueden presentar diferentes opciones de consentimiento, incluyendo la opción de rechazar todas las cookies no esenciales, antes de que Host coloque cookies en su navegador. Los visitantes de todas las jurisdicciones tienen la funcionalidad de eliminar las cookies innecesarias utilizando la herramienta de preferencias de cookies.
Utilizamos cookies y otras tecnologías en todos nuestros sitios web para garantizar la mejor y más segura experiencia posible en nuestros sitios web y para proporcionarle información personalizada sobre productos y servicios. Host también utiliza cookies o tecnologías similares en sus sitios web para recopilar información en línea, como el identificador de su dispositivo móvil, la dirección IP y otra información sobre su dispositivo, así como datos de comportamiento derivados del uso de su dispositivo en nuestros sitios web (por ejemplo, páginas visitadas, enlaces pulsados, documentos descargados).
¿Cómo puedo gestionar mis preferencias de cookies?
Si visita nuestras plataformas, puede utilizar nuestra herramienta de preferencias de cookies para desactivar las cookies que no sean necesarias para activar funcionalidades fundamentales del sitio, como las cookies publicitarias y funcionales.
Si no desea recibir cookies, también puede cambiar la configuración del navegador de su ordenador u otro dispositivo que utilice para acceder a nuestros servicios. La mayoría de los navegadores también ofrecen funcionalidades que le permiten revisar y eliminar las cookies, incluidas las cookies de Host.
Host es una empresa global con operaciones en más de 13 países y la información personal se procesa a nivel global según lo requerido de acuerdo con esta Política. Si la información personal se transfiere a un destinatario de Host en un país que no proporciona un nivel adecuado de protección de la información personal, Host adoptará medidas apropiadas diseñadas para proteger la información personal, por ejemplo, asegurando que dichas transferencias estén sujetas a los términos del Cláusulas Modelo de la UE u otro mecanismo de transferencia adecuado según lo exijan las leyes de protección de datos pertinentes. Es posible que se proporcione información adicional específica de cada país sobre las transferencias de datos si se registra para obtener una cuenta de Host o si se registra para un evento.
Host ha implementado medidas técnicas, físicas y organizativas adecuadas.medidas diseñadas para proteger la información personal contra daños accidentales o destrucción ilícita, pérdida accidental, daño, alteración, no autorizado divulgación o acceso, así como contra todas las demás formas de tratamiento ilícito.
No le solicita que envíe ninguna información personal confidencial, como detalles sobre origen racial o étnico, religión o creencias filosóficas, salud, orientación sexual, afiliación política en relación con solicitudes de empleo y nuestras actividades de reclutamiento. En la medida en que la información proporcionada por usted contenga información confidencial, por ejemplo, detalles sobre origen racial o étnico, opiniones o creencias políticas, creencias religiosas, afiliación sindical o partidista, estado de salud física o mental, orientación sexual, práctica o supuesta práctica de delito o similar, evaluaciones profesionales o expedientes académicos, asumimos que usted autoriza expresamente a Host a procesar esta información tal como se especifica en esta Política de Privacidad. El procesamiento por parte de Host de grabaciones de voz o imágenes, comportamientos, personalidad u otra información psicométrica obtenida de usted está sujeto a los términos de la Política de Privacidad Suplementaria de Reclutamiento.
Por otro lado, si padeces alguna discapacidad y quieres que Host tenga en cuenta cualquier necesidad de adaptación, podrás facilitar dicha información durante el proceso de contratación. En algunos países, según la legislación aplicable, Host puede solicitar expresamente información como raza o etnia con el fin de controlar la igualdad de oportunidades. Sin embargo, no solicitamos a los candidatos que proporcionen dicha información como parte de su solicitud de empleo y actividades de reclutamiento y, si el candidato elige proporcionar dicha información bajo el programa de igualdad de oportunidades de Host, no será visible ni utilizada en el proceso de selección o contratación.
Usted es responsable de la información personal que proporciona o pone a disposición de Host y debe asegurarse de que sea relevante, verdadera, precisa y que no sea engañosa. Debe asegurarse de que la información proporcionada no contenga material obsceno, difamatorio o que infrinja derechos de terceros, que no contenga código dañino y que no viole ninguna ley. Además, si proporciona información sobre cualquier otra persona, como personas que indique como referencia, usted es responsable de proporcionar todos los avisos y obtener las autorizaciones necesarias para que Host recopile y utilice dicha información como se describe en esta Política de Privacidad.
Información personal confidencial
Le pedimos que no nos envíe ni comparta información personal confidencial (por ejemplo, identificaciones emitidas por el gobierno, información relacionada con la raza u origen étnico, opiniones políticas, religión u otras creencias, datos de salud, genéticos o biométricos, antecedentes penales o membresía en organizaciones laborales).
Privacidad de menores
Como empresa enfocada a responder a las necesidades de las empresas, las plataformas de Host no están dirigidas a menores y Host no promociona ni comercializa sus servicios a menores, excepto en circunstancias muy limitadas, como parte de programas específicos de desarrollo educativo con autorización de los padres. Si cree que, por error o sin intención, hemos recopilado información personal de un menor a través de nuestros sitios web sin la debida autorización, por favor notifíquenoslo a través de nuestro formulario de consulta, para que podamos proceder de inmediato a eliminar la información de nuestros servidores y llevar a cabo cualquier otras correcciones necesarias. Además, utilice este mismo formulario para solicitar la eliminación de contenido o información publicada en nuestros sitios web en situaciones en las que el usuario registrado sea menor de 16 años. Tenga en cuenta que dichas solicitudes pueden no garantizar la eliminación completa o integral de contenido o información, si, por ejemplo, parte del contenido ha sido publicado por otro usuario.
Si tiene alguna queja sobre el cumplimiento por parte de Host de esta Política de Privacidad, primero debe comunicarse con Host. Host investigará e intentará resolver quejas y disputas relacionadas con el uso y divulgación de información personal de acuerdo con esta Política de Privacidad y la ley aplicable.
Bajo ciertas condiciones, usted puede invocar un arbitraje vinculante cuando se hayan agotado otros procedimientos de resolución de disputas. El candidato también tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad competente en materia de protección de datos, si reside en un Estado miembro de la Unión Europea.
La sede corporativa del Host se encuentra en:
Host Hotel Systems
Rua Paiva de Andrada
2560-357
Torres Vedras
Teléfono: +351 217 127 010
Si tiene alguna pregunta sobre estos Términos y condiciones, comuníquese con Host en sales@hostpms.com. Si tiene alguna otra pregunta, la información de contacto está disponible en la página de contacto del sitio web de Host Hotel Systems.
Esta Política de privacidad de Host Recruitment (Política de privacidad) describe las prácticas de privacidad y seguridad que Host Corporation y sus subsidiarias y socios afiliados (Host o nosotros) implementan en la recopilación, uso y manejo (procesamiento) de información sobre el candidato como parte de la política de Host. Actividades de reclutamiento en línea y fuera de línea. También explica sus opciones con respecto a estas actividades de procesamiento.
Se entiende por información personal toda la información relativa a una persona identificada o identificable. Por ejemplo, nombre, dirección, dirección de correo electrónico, historial educativo y laboral, CV y habilidades profesionales. La información personal también se conoce como información sobre el candidato.
Esta Política de Privacidad se modificó por última vez el 19 de diciembre de 2022. Sin embargo, la Política de Privacidad puede cambiar de vez en cuando, para cumplir con requisitos legales o para satisfacer nuestras necesidades comerciales cambiantes. Puede consultar la versión más actualizada de la Política de Privacidad en este sitio web. Si hay un cambio importante que queremos llamar la atención especial del candidato, se lo notificaremos a través de un canal apropiado (por ejemplo, a través de una notificación emergente en nuestro sitio web).
Esta Política de Privacidad se aplica al procesamiento por parte de Host de información personal de candidatos o candidatos potenciales que han expresado interés en Host (candidato o su candidato) dentro del alcance de: Desde el portal de carreras de Host, también conocido como Host Talent; Las actividades generales de contratación realizadas por Host, tanto fuera de línea como en línea, a través de sitios web (como se define a continuación).Para obtener información adicional sobre nuestras actividades de procesamiento en relación con su uso general de los sitios web de Host, así como con respecto a nuestro uso de cookies y tecnologías similares fuera del alcance de esta Política de Privacidad, debe consultar nuestra Política General de Privacidad.
Procesamos la información personal que usted proporciona directamente a Host, por ejemplo, cuando se registra en la Página de Carreras, envía una solicitud de empleo en el sitio web del Host, o en una acción de reclutamiento, o cuando realizamos una entrevista telefónica o cara a cara. También podemos recibir información personal sobre usted de otras fuentes, por ejemplo, de personas a las que usted refiere como referencias, personas que lo han recomendado para un puesto, como parte de verificaciones de antecedentes o experiencia laboral, y de fuentes de contratación. de terceros, incluidos sitios web. Los sitios web incluyen, entre otros, redes sociales en las que usted ha creado una página o perfil público, o ha dado permiso a los reclutadores para que accedan a su información en esos sitios web. También pueden incluir sitios web de proveedores donde Host lo haya invitado a participar en revisiones, evaluaciones o entrevistas online. Las entrevistas en video online están sujetas a términos de privacidad adicionales. Host puede procesar las siguientes categorías de información personal para sus actividades de contratación, como se describe con más detalle en la sección 4 de esta Política de Privacidad:
• Nombre e información de contacto;
• Historial de formación;
• Historia profesional;
• Habilidades profesionales y elegibilidad para el puesto, incluyendo la nacionalidad del solicitante, país de residencia, visa y estatus migratorio;
• Puestos en los que ha expresado su interés o para los cuales le gustaría postularse;
• CV o certificados de estudios, así como cualquier documentación de respaldo adjunta a su CV, como copias de certificados y diplomas;
• Referencias profesionales;
• Detalles de remuneración, como información salarial, según su región;
• Información de verificaciones de antecedentes, como una verificación de su historial educativo y profesional, y otra información relevante según las políticas de Host y las leyes aplicables;
• Información sobre su personalidad, competencia, capacidad e idoneidad para un trabajo;
• Ciertos tipos de información personal confidencial, como se describe en la Sección 7 a continuación
El Host utiliza información personal para los siguientes propósitos:
• Para comunicarnos con usted y responder a sus solicitudes o solicitudes;
• Para fines de reclutamiento, evaluación, verificación de antecedentes y contratación;
• Revisar, desarrollar y mejorar nuestras actividades de contratación y los productos y servicios de Host;
• Para mantener la seguridad de Host Careers y nuestros sitios web, sistemas y redes;
• Para cumplir con las leyes y regulaciones aplicables y gestionar nuestra actividad comercial;
• Estos propósitos se describen con más detalle a continuación.
Para comunicarnos con usted y responder a sus solicitudes o solicitudes.
Si se comunica con nosotros (por ejemplo, a través de la página de Host Talent, formularios de contacto en sitios web, contactando a reclutadores de Host, o en eventos o a través de sitios web), procesamos su información para comunicaciones relacionadas con la solicitud respectiva o sus intereses profesionales. Por ejemplo, podemos informarle sobre el estado de su solicitud, informarle sobre nuevas vacantes o invitarlo a participar en actividades de reclutamiento, como una entrevista telefónica o cara a cara.
Para reclutamiento, evaluación y verificación de antecedentes y propósitos de contratación.
Host procesa información sobre usted para asociar al candidato más adecuado con el puesto adecuado y evaluar si usted es el más adecuado para un puesto determinado. Por lo tanto, podemos incluir información sobre usted en nuestras bases de datos de reclutamiento para gestionar los procesos de selección y reclutamiento de candidatos del Host. Si es seleccionado para un puesto en Host, su información también se utilizará para agilizar el proceso de contratación. Tenga en cuenta que antes de contratarlo y de que Host le presente una oferta de trabajo, es posible que esté sujeto a una verificación de antecedentes, de acuerdo con las políticas de Host y las leyes locales. Dependiendo de su región, es posible que también se especifiquen detalles adicionales sobre el uso que hace Host de la información de verificación de antecedentes sobre usted en los avisos de privacidad y/o las políticas aplicables del proveedor de servicios de verificación de antecedentes de Host.
Host puede invitarlo a participar en evaluaciones diseñadas para evaluar su idoneidad para un puesto. Al evaluar su idoneidad para el puesto, Host puede acceder a su evaluación y recibir resultados del sitio web. Cumplir con las leyes y normativas aplicables y gestionar nuestra actividad empresarial.
En algunos casos, podemos procesar su información para cumplir con las leyes y regulaciones aplicables, como comunicaciones obligatorias legalmente u otras solicitudes de procesamiento legal. También podemos procesar su información en el contexto de llevar a cabo y organizar nuestro negocio y gestión interna, por ejemplo, para llevar a cabo auditorías e investigaciones, con fines de fusiones y adquisiciones, finanzas y contabilidad, archivos y seguros y en relación con la resolución de litigios.
Para información sobre usted recopilada en la UE/EEE y otras regiones relevantes, la justificación es la siguiente:
• Tenemos un interés legítimo en procesar su contacto y otra información relacionada con usted para comunicarnos con usted de manera efectiva y responder a sus solicitudes.
• Su uso de la página Host Talent y el procesamiento de información sobre usted con fines de reclutamiento dependen de su consentimiento. Tenga en cuenta que siempre puede cerrar su cuenta y retirar su consentimiento, aunque hacerlo puede afectar nuestra capacidad de considerarlo para un empleo en la empresa.
• Cualquier procesamiento de información personal confidencial sobre usted en relación con su solicitud depende de su consentimiento expreso. Tenga en cuenta que siempre puede cerrar su cuenta y retirar su consentimiento, aunque hacerlo puede afectar nuestra capacidad de considerarlo para un empleo en la empresa.
• El procesamiento de información sobre mí en relación con nuestras actividades de reclutamiento en línea y fuera de línea fuera del Proceso de reclutamiento de anfitriones se basa en nuestro interés legítimo en encontrar a la persona más adecuada para un trabajo específico.
• Si no ha sido seleccionado para un puesto y estamos interesados en comunicarnos con usted en relación con futuras oportunidades de empleo que creemos que pueden ser de su interés, podemos procesar contactos relevantes y otra información relacionada con usted y obtenida de su solicitud inicial. en base a nuestro interés legítimo en encontrar el candidato más adecuado para el puesto.
• El procesamiento de información sobre usted realizado por Host para analizar, desarrollar y mejorar el Proceso de Host Talent, nuestros sitios web y los productos y servicios del Host se basa en nuestro interés legítimo en mejorar la eficacia, la experiencia del usuario y el funcionamiento del Proceso de Host Talent. nuestros sitios web y nuestros productos y servicios.
• El procesamiento de información sobre usted por parte de Host con fines de seguridad se basa en nuestro interés legítimo en proteger los sistemas y redes de Host.
• El procesamiento de información sobre usted por parte de Host para fines legales y regulatorios se basa en una obligación legal o el interés legítimo de Host en cumplir con las leyes y regulaciones aplicables.
• El procesamiento de información sobre usted realizado por Host con fines de operaciones comerciales se basa en su interés legítimo en realizar operaciones comerciales de manera eficiente y adecuada.
• El procesamiento de información personal por nuestra parte también será necesario para celebrar un contrato con usted con fines laborales
Host conserva su información personal durante los siguientes períodos de retención:
Si ha creado una cuenta en la página de carreras de Host, la información de su cuenta se conservará mientras mantenga una cuenta activa. Su cuenta se considerará inactiva después de 5 (cinco) años de inactividad, momento en el cual se eliminará la información de su cuenta.
Host mantendrá información personal sobre usted relacionada con una solicitud para un puesto (como el plan de estudios o el puesto que solicitó, evaluaciones de resultados) por un período de hasta 5 (cinco) años a partir de la fecha en que solicitó ( salvo que la ley aplicable estipule un plazo mayor o menor).
To the extent permitted or required by law, or as requested by you, Host En la medida permitida o requerida por la ley, o según lo solicite usted, Host puede eliminar su información personal en cualquier momento. Por lo tanto, deberá conservar una copia de cualquier información enviada a Host.
Compartir dentro de Host
Como organización global, podemos compartir su información globalmente, a través de la organización de Host en todo el mundo. Los empleados de Host solo están autorizados a acceder a información personal según sea necesario para los fines aplicables y para el desempeño de sus funciones y están sujetos a acuerdos de confidencialidad adecuados.
Compartir con terceros
Cuando sea necesario, compartimos información personal con los terceros que se describen a continuación. Proveedores de servicios externos (por ejemplo, administración de sitios web, tecnología de la información y creación de infraestructura asociada, proveedores de verificación de antecedentes o experiencia laboral, auditoría y otros servicios similares) para realizar funciones comerciales en nombre de Host.
Terceros relevantes en caso de reorganización, fusión, venta, empresa conjunta, cesión, transferencia u otra disposición de la totalidad o parte de nuestra empresa, activos o acciones (incluso en relación con cualquier quiebra o procedimiento similar).Según lo exige la ley, por ejemplo para cumplir con una citación u otro proceso legal, cuando creemos de buena fe que dicha divulgación es necesaria para proteger nuestros derechos, para su protección o la de otros, para la investigación de fraude o para responder a solicitudes gubernamentales, incluidas las de autoridades públicas y gubernamentales fuera de su país de residencia, con fines de seguridad nacional y/o cumplimiento de la ley.
Cuando a terceros se les concede acceso a información personal sobre usted, se les exige que cumplan con medidas contractuales, técnicas y organizativas diseñadas para garantizar que la información personal se procese solo en la medida necesaria para dicho procesamiento, de conformidad con esta Política de Privacidad y de conformidad con ley aplicable. Cabe señalar que algunos de estos terceros, como nuestros proveedores de servicios de verificación de antecedentes, también pueden mantener políticas y avisos de privacidad adicionales en nombre de Host.
Host ha implementado medidas técnicas, físicas y organizativas apropiadas diseñadas para proteger su información personal contra destrucción accidental o ilegal, pérdida accidental, daño, alteración, divulgación o acceso no autorizado, así como contra todas las demás formas de procesamiento ilegal (incluidos, entre otros, innecesarios). recogida) o procesamiento posterior.a todas las formas de procesamiento ilegal (incluidas, sin limitación). , desnecessário coleta) ou Processamento posterior.
Dependiendo de su país de residencia, puede tener ciertas opciones y derechos en relación con el uso que Host hace de su información, como el derecho a acceder, corregir y actualizar, eliminar o eliminar, y obtener una copia de su información personal.
Retirada del consentimiento - podrá solicitar la retirada del consentimiento que ha otorgado previamente para el tratamiento de su información personal.
Eliminar información personal - puede eliminar o eliminar parte o toda su información personal desde la página de talentos de Host.
Oponerse, limitar o restringir el uso de información personal - puede solicitarle a Host que deje de usar parte o la totalidad de su información personal.
Derecho a acceder y/o recibir una copia de su información personal - también puede obtener una copia de parte de su información personal en un formato legible.
Puede ejercer estas opciones de conformidad con las leyes aplicables, tal como se especifica en nuestra página de Opciones de Privacidad o completando nuestro formulario de consulta.
Host no le solicita que envíe ninguna información personal confidencial, como detalles sobre origen racial o étnico, religión o creencias filosóficas, salud, orientación sexual, afiliación política en relación con solicitudes de empleo y nuestras actividades de reclutamiento.
En la medida en que la información proporcionada por usted contenga información confidencial, por ejemplo, detalles sobre origen racial o étnico, opiniones o creencias políticas, creencias religiosas, afiliación sindical o partidista, estado de salud física o mental, orientación sexual, práctica o presunta práctica de delito o similar, evaluaciones profesionales o expedientes académicos, asumimos que usted autoriza expresamente a Host a procesar esta información tal como se especifica en esta Política Privacidad.
El procesamiento por parte de Host de grabaciones de voz o imágenes, comportamientos, personalidad u otra información psicométrica obtenida de usted está sujeto a los términos de la Política de Privacidad Suplementaria de Reclutamiento.
Por otro lado, si padeces alguna discapacidad y quieres que Host tenga en cuenta cualquier necesidad de adaptación, podrás facilitar dicha información durante el proceso de contratación. En algunos países, según la legislación aplicable, Host puede solicitar expresamente información como raza o etnia con el fin de controlar la igualdad de oportunidades.
Sin embargo, no solicitamos a los candidatos que proporcionen dicha información como parte de su solicitud de empleo y actividades de reclutamiento y, si el candidato elige proporcionar dicha información bajo el programa de igualdad de oportunidades de Host, no será visible ni utilizada en el proceso de selección o contratación.
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