Sistema de Gestión de Eventos | Host Hotel Systems

Descubramos más.
Con el sistema Host Events
Manager System.

Previsiones y análisis

Previsión de ingresos ayudando al hotelero a comprender su rentabilidad.
Emisión de factura al cliente, mediante la cumplimentación de un documento preconfigurado.

Gestión de eventos

Seguimiento de la evolución del evento desde el montaje, en curso y desmontaje, desde una única pantalla. Emisión de hojas de servicios y tareas por departamento relacionadas con cada evento.

Equipos y recursos

Control de la disponibilidad, por día y horario, de los equipos asignados a un evento, con el fin de apoyar la gestión y supervisión del hotelero, en función de cada cliente.

Control y gestión de espacios

Gestión de varias plazas/habitaciones, capacidades y provisiones.

Máxima interacción entre el sistema Host cloud

Actualización del estado de eventos y tareas por cada departamento. La interacción entre Host PMS, Host POS y Host EMS es única. Y, con un alto nivel de integración.
Gestionar y mantener todos los bloques del grupo. Asignaciones corporativas, sociales y adecuadas, todo en un solo sistema. No hay discrepancias en el inventario ni verificación del inventario en aplicaciones separadas para alojamiento, salas de reuniones y tarifas.
Posibilidad de envío Pro-forma (Factura) vía correo electrónico para el cliente. ¡Más! Código QR en Facturas y Otros Documentos Fiscalmente Relevantes.
En el widget de Eventos de espera, Host EMS solo toma en consideración los eventos a partir de la fecha del hotel en adelante.
El Modo Visualizar: El hotelero tiene la posibilidad de Crear nuevo. Funciones en Host EMS que mostrarán el Calendario de Eventos. Además, las fechas de los eventos cancelados. En el widget de Eventos de espera, Host EMS solo tiene en cuenta los eventos desde la fecha del hotel en adelante.
En la sección Resumen de Habitaciones es posible colocar información para reservas individuales y no solo para grupos.
La sección Consumo Real: el hotelero tiene la posibilidad de colocar el usuario y la fecha en que finalizó el servicio. Y, también la opción de exportar a excel, la pantalla de consumo real.
Al igual que en Host POS, el hotelero tiene la oportunidad de situar un tiempo antes y después del servicio.
Ofrece acceso completo a todos los detalles de sus reservas para cambios fáciles y eficientes, como adiciones. Y otra característica: en la pantalla principal cambia a la pestaña de rentabilidad en el evento.

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With Host Events
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Forecasts and Analysis

. Revenue forecast helping the hotelier to understand their profitability.
Issuance of invoice to the customer, through the filling out of
a preconfigured document.

Event management

Equipment and resources

Control and management of spaces

Maximum interaction between
Host Cloud-Based System

El sistema a medida para sintetizar los ingresos de los eventos

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Con el sistema Host Events
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