La présente Politique générale de confidentialité de Host (également appelée « Politique de confidentialité ») fournit des informations sur la collecte, l'utilisation et le partage (collectivement appelés « traitement » ou « traitement ») des informations personnelles par Host Corporation et ses sociétés affiliées (« HOST » ou « NOUS ») en relation avec votre utilisation des sites Web, des applications mobiles et des pages de médias sociaux de Host associés à la présente Politique de confidentialité, vos interactions avec Host lors de réunions en face à face dans les locaux de Host ou lors d'événements Host, ainsi que dans le cadre d'autres activités de vente et de marketing en ligne ou hors ligne. La présente Politique de confidentialité explique également vos droits en matière de confidentialité en relation avec ces activités de traitement. La dernière mise à jour de la présente Politique de confidentialité date du 18 décembre 2022. Cependant, la Politique de confidentialité est susceptible d'être modifiée au fil du temps, notamment afin de se conformer aux exigences légales ou de répondre à de nouveaux besoins commerciaux. Si nous souhaitons vous informer d'un changement important, nous vous en informerons par un canal approprié (par exemple, via un avis contextuel ou une déclaration de modifications apportées à notre site Web). Dans la présente Politique de confidentialité, les termes « informations personnelles » ou « données personnelles » désignent les informations relatives à une personne identifiée ou identifiable. Il peut s'agir, par exemple, de votre nom, de votre adresse, de votre adresse e-mail, de vos coordonnées professionnelles ou des informations collectées lors de vos interactions avec nous via nos sites web ou lors d'événements. Les informations personnelles sont également appelées « informations vous concernant ». Pour plus de détails sur les types d'informations vous concernant que nous pouvons traiter, consultez la section 4 ci-dessous.
La présente politique de confidentialité s'applique au traitement des informations personnelles des visiteurs et utilisateurs des différents sites Web de l'hôte, des participants aux événements de l'hôte, des clients et clients potentiels et leurs représentants, des abonnés aux publications ou newsletters de l'hôte, ainsi que des visiteurs des installations de l'hôte et des fournisseurs et partenaires commerciaux et leurs représentants.
La présente politique de confidentialité s'applique au traitement des informations personnelles, par l'hôte, de:
•Visiteurs et utilisateurs des différents sites Web de l'hôte, y compris nos sites Web sur des applications logicielles pour ordinateurs ou appareils mobiles et nos pages de médias sociaux associées à la présente politique de confidentialité (collectivement appelés les sites Web);
• Participants aux événements de l'hôte ou aux événements parrainés par l'hôte
• Customers and potential customers and their representatives;
• Clients et clients potentiels et leurs représentants;
• Abonnés aux publications et newsletters de l'hôte;
• Visiteurs des installations de l'hôte;
• Fournisseurs et partenaires commerciaux et leurs représentants.
La politique de confidentialité ne s'applique pas aux activités suivantes:
• Informations personnelles vous concernant collectées par les clients de l'hôte. Les clients de Host sont responsables de leurs pratiques de collecte et de traitement des informations personnelles, y compris lorsqu'ils utilisent les produits ou services de Host pour traiter leurs informations personnelles. Pour plus d'informations sur la manière dont les clients de Host utilisent vos informations personnelles, il est recommandé de consulter les politiques de confidentialité de l'entreprise qui a collecté vos informations. Pour toute précision sur l'utilisation de vos informations, veuillez contacter directement l'entreprise concernée.
• Informations personnelles traitées par Host pour fournir des services Cloud, une assistance technique, des services de conseil/ACS ou d'autres services aux clients de Host. Les « informations personnelles pour les services » sont des informations personnelles traitées par Host pour le compte d'un client, afin de fournir et d'exécuter les services contractuels.
• Informations personnelles que vous fournissez sur des sites web tiers non contrôlés par Host. Lors de vos interactions avec nos sites web, vous avez également la possibilité d'accéder à des sites web, des services, des réseaux sociaux, des applications ou d'autres fonctionnalités qui n'appartiennent pas à Host.
L'activation de ces fonctionnalités autorise le traitement de vos informations personnelles par des entités autres que Host. Host n'a aucun contrôle sur les fonctionnalités tierces. Nous vous conseillons de consulter les politiques de confidentialité de ces entités avant d'utiliser ces fonctionnalités.
Host et ses entités affiliées sont responsables du traitement de vos informations personnelles conformément à la présente Politique de confidentialité.
L'Hébergeur traite les informations vous concernant qui vous identifient directement, telles que votre nom, votre adresse e-mail et votre adresse, ainsi que les informations vous concernant qui ne peuvent vous identifier qu'indirectement, telles que les identifiants d'appareil ou l'activité en ligne, lorsqu'elles ne sont pas associées à votre nom.
L'Hébergeur peut traiter les informations vous concernant collectées directement hors ligne et en ligne, notamment lorsque vous créez un compte Hôte pour accéder à ses produits et services ou participer à un événement sponsorisé par l'Hébergeur. Des informations vous concernant peuvent également lui être fournies par d'autres sources sélectionnées, telles que des agrégats de données, qui peuvent ne pas avoir de lien direct avec vous, ou par des tiers qui collectent ces informations pour le compte de l'Hébergeur, par exemple lorsque vous téléchargez un article technique de l'Hébergeur.
Des informations spécifiques vous concernant que l'Hébergeur peut collecter et traiter en fonction de votre interaction avec l'Hébergeur, notamment:
• Nom et adresse physique, adresses e-mail et numéros de téléphone;
• Caractéristiques démographiques, lorsqu'elles sont associées à des informations personnelles qui vous identifient;
• Photographies et témoignages qui vous identifient;
• Données de transaction, y compris les produits et services commandés, les informations financières et les modes de paiement;
• Données de l'entreprise, telles que le nom, la taille et l'emplacement de l'entreprise pour laquelle vous travaillez et votre rôle au sein de celle-ci, ainsi que les informations et activités de l'entreprise accessibles au public associées aux données de l'entreprise;
• Données provenant d'enquêtes réalisées par l'Hôte ou par des tiers pour le compte de l'Hôte et informations accessibles au public, telles que les publications sur les réseaux sociaux;
• Données d'enregistrement des appels et de transcription des conversations des appels de vente et de service client et des sessions de chat en direct ou des entretiens;
• Identifiants uniques, tels que l'identifiant de votre appareil mobile ou l'identification du cookie dans votre navigateur;
• Adresse IP et informations qui peuvent être dérivées de l'adresse IP, telles que la localisation géographique;
• Informations sur un appareil que vous utilisez, telles que le navigateur, le type d'appareil, le système d'exploitation, la présence ou l'utilisation d'« applications », la résolution de l'écran et la langue préférée;
• Certaines informations de localisation ou de géolocalisation que vous fournissez directement ou par des moyens automatisés, si vous choisissez d'activer les services basés sur la localisation à partir de l'Appareil ou de l'Application Hôte;
• Données comportementales de l'ordinateur ou de l'appareil connecté à Internet que vous utilisez lorsque vous interagissez avec des sites web, telles que les publicités sur lesquelles vous cliquez ou consultez, les sites web et les zones de contenu, la date et l'heure des activités, ou la recherche web utilisée pour localiser et accéder à un site web. Certaines informations en ligne vous concernant ou concernant votre appareil peuvent provenir de l'utilisation de cookies et de technologies similaires (par exemple, des pixels invisibles et des identifiants d'appareil) sur nos sites web ou des sites web tiers. Pour plus d'informations sur les cookies et technologies similaires, consultez la section 9 ci-dessous. Veuillez noter que l'Hébergeur ne contrôle pas le contenu que vous pouvez publier sur les forums ou les réseaux sociaux des communautés de l'Hébergeur. Dans certains cas, ce contenu peut être accessible au public sur Internet. Vous devez réfléchir attentivement si vous souhaitez soumettre des informations personnelles à ces forums ou réseaux sociaux et si vous souhaitez rendre votre profil accessible à d'autres utilisateurs. Vous devez également adapter le contenu que vous soumettez.
Host peut traiter les informations vous concernant collectées directement, hors ligne et en ligne, notamment lorsque vous créez un compte pour accéder à ses produits et services ou participer à un événement qu'il sponsorise. Des informations vous concernant peuvent également provenir d'autres sources, telles que des agrégats de données, qui peuvent ne pas avoir de lien avec vous, ou de tiers qui collectent ces informations pour le compte de l'Hôte, par exemple lorsque vous téléchargez un article technique.
Nous utilisons vos informations personnelles pour répondre à vos demandes, fournir des fonctionnalités sur nos plateformes, gérer nos abonnements, promouvoir et adapter les produits et services à vos intérêts ou à ceux de votre entreprise, effectuer des transactions et traiter les commandes, développer, améliorer les performances et sécuriser nos plateformes, produits et services, ainsi que pour respecter les lois applicables, notamment en donnant suite à une demande de désinscription.
Ces finalités sont décrites plus en détail ci-dessous.
Communiquer et répondre à vos demandes et questions soumises à Host. Si vous nous contactez (en remplissant des formulaires de contact sur nos sites web, en nous contactant via un chat commercial Host, en participant à des événements Host ou à d’autres occasions, en envoyant un e-mail ou en visitant nos services), nous traitons vos informations afin de communiquer avec vous et de répondre à vos demandes ou autres questions. Nous pouvons également traiter des informations personnelles pour interagir avec vous sur des réseaux sociaux tiers.
Créer un compte Host et fournir des fonctionnalités sur nos plateformes ainsi que pour la gestion technique et fonctionnelle de celles-ci.
Lorsque vous décidez de vous inscrire chez nous (par exemple, pour utiliser nos communautés), nous devons traiter les informations personnelles que vous fournissez afin de créer un compte Host pour vous. Veuillez noter que cela ne s’applique qu’aux informations personnelles contrôlées par Host et non aux informations personnelles que Host traite pour le compte de nos clients.
Effectuer des transactions avec les clients, les fournisseurs et les partenaires commerciaux, ainsi que traiter les achats de nos produits et services.
Si vous commandez l’un de nos produits ou services, ou si vous fournissez des services à Host, à nos employés, clients ou partenaires en tant que fournisseur ou partenaire commercial, Host traite vos informations afin de réaliser et de gérer les transactions concernées (par exemple, l’envoi de factures et le paiement), de gérer votre commande et de vous aider à commencer à utiliser et adopter nos produits et services. Si vous téléchargez des produits ou services depuis nos sites web, Host utilise vos informations pour confirmer certaines données concernant votre commande (par exemple, vérifier que le processus de téléchargement s’est déroulé sans problème).
Analyser, développer, améliorer et optimiser l’utilisation, le fonctionnement et la performance de nos sites web, produits et services.
Nous pouvons traiter des informations personnelles afin d’analyser, développer, améliorer et optimiser l’utilisation, le fonctionnement et la performance de nos plateformes, produits et services, notamment à des fins d’assurance qualité et de formation, ainsi que pour des campagnes marketing et commerciales. Cela inclut le traitement d’informations personnelles pour réaliser des enquêtes dans le but d’améliorer les produits et services de Host. Lorsque les sites web permettent de participer à des discussions interactives, de créer un profil, de publier des commentaires, des opportunités ou d’autres contenus, de communiquer directement avec un autre utilisateur ou de participer autrement à des activités réseau sur Host, Host peut traiter des informations personnelles lors de la modération de ces activités.
Gérer la sécurité de nos sites web, installations, réseaux et systèmes.
Nous pouvons collecter des données d’utilisation des sites web à des fins de gestion de la sécurité et des opérations, afin de contribuer à maintenir la sécurité de nos sites web, installations, réseaux et systèmes, ou pour enquêter et prévenir d’éventuels cas de fraude, y compris la fraude publicitaire et les cyberattaques, ainsi que pour la détection de robots.
Dito pelo ChatGPT:Se conformer aux lois et réglementations applicables et gérer notre activité commerciale.
Dans certains cas, nous devons traiter des informations personnelles pour nous conformer aux lois et réglementations applicables. Par exemple, pour répondre à une demande d’une autorité réglementaire ou préparer une défense dans le cadre d’un litige. Nous pouvons également traiter des informations personnelles dans le cadre de l’exercice et du fonctionnement de nos activités, par exemple pour réaliser des audits internes et des enquêtes, ou à des fins financières, comptables, d’archivage et d’assurance.
Nous utilisons vos informations personnelles pour répondre à vos demandes, fournir des fonctionnalités sur nos sites web, gérer nos abonnements, promouvoir et adapter nos produits et services à vos intérêts ou à ceux de votre entreprise, effectuer des transactions et traiter les commandes, développer, améliorer les performances et protéger nos sites web, produits et services, ainsi que pour respecter les lois applicables, notamment en cas de demande de désinscription.
Partage au sein d'Host
En tant qu'organisation mondiale, les informations vous concernant peuvent être partagées à l'échelle mondiale au sein de l'organisation internationale d'Host. Sélectionnez une région et un pays pour afficher le siège social et les coordonnées de la ou des entités d'Host situées dans les pays respectifs. Les employés d'Host ne sont autorisés à accéder aux informations personnelles que dans la mesure nécessaire aux fins applicables et à l'exercice de leurs fonctions.
Partage avec des tiers
L'hôte peut partager des informations personnelles avec les tiers suivants à des fins commerciales:
• D'autres prestataires de services externes (par exemple, services de traitement de cartes de crédit, exécution de commandes, analyses, gestion d'événements/campagnes, gestion de sites Web, fourniture de technologies de l'information et d'infrastructures connexes, support client, envoi d'e-mails, audits et autres prestataires de services similaires), afin que ces prestataires de services exécutent des fonctions commerciales pour le compte de l'hôte;
• Des tiers concernés en cas de réorganisation, de fusion, de vente, de coentreprise, de cession, de transfert ou de toute autre disposition de tout ou partie de notre société, de nos actifs ou de nos actions (y compris dans le cadre d'une faillite ou d'une procédure similaire);
• Comme l'exige la loi, par exemple pour se conformer à une assignation à comparaître ou à une autre procédure légale, lorsque nous pensons de bonne foi qu'une telle divulgation est nécessaire pour protéger nos droits, pour votre protection ou celle d'autrui, pour une enquête sur une fraude ou pour répondre à des demandes gouvernementales, y compris des autorités publiques et gouvernementales en dehors de votre pays de résidence, à des fins de sécurité nationale et/ou d'application de la loi.
L'hôte peut partager des informations personnelles avec les tiers suivants à des fins commerciales:
• Distributeurs ou revendeurs de l'hôte, pour un suivi supplémentaire lié à vos intérêts, partenaires spécifiques offrant des produits et services complémentaires, ou avec des tiers pour faciliter la publicité basée sur les intérêts;
• Partenaires d'événements ou sponsors de conférences pour les événements de l'hôte, par exemple lors de la numérisation de votre carte d'identité sur un stand sponsorisé.
Lorsqu'il accorde l'accès aux informations personnelles à des tiers, l'hôte prend les mesures contractuelles, techniques et organisationnelles appropriées pour garantir que les informations personnelles ne sont traitées que dans la mesure nécessaire à un tel traitement, conformément à la présente politique de confidentialité et en conformité avec la loi applicable.
Vous disposez de droits relatifs à la confidentialité des informations que nous traitons à votre sujet. Vous pouvez refuser le partage avec des tiers, vous opposer à l’utilisation de vos informations personnelles ou en limiter l’usage, ainsi que supprimer, modifier ou corriger vos informations personnelles ou y accéder en remplissant notre formulaire de demande. Si votre demande concerne un compte de service Host ou une assistance pour les produits ou services Host, vous devez consulter la page Contacts afin d’obtenir les ressources et les informations nécessaires pour gérer les données du compte de service.
Vous pouvez exercer vos droits en matière de confidentialité conformément aux lois applicables, comme indiqué sur notre page Options de confidentialité, ou en remplissant notre formulaire de demande. Vous disposez de plusieurs droits en matière de confidentialité, sous réserve de la législation applicable, concernant les informations que nous traitons à votre sujet:
Choisir d’exclure ou de partager vos informations personnelles
Vous pouvez annuler l’autorisation préalablement accordée pour le traitement de vos informations personnelles, y compris pour le marketing par e-mail, par Host.
Suppression des informations personnelles
Vous pouvez demander que nous supprimions tout ou partie des informations vous concernant.
Modification ou correction des informations personnelles
Vous pouvez modifier certaines informations vous concernant. Vous pouvez également demander à ce que nous changions, mettions à jour ou modifiions des informations vous concernant dans certains cas, notamment si elles sont incorrectes.
S’opposer à l’utilisation ou limiter l’utilisation des informations personnelles.
Vous pouvez demander que nous arrêtions d’utiliser tout ou partie des informations vous concernant (par exemple, si nous n’avons pas le droit légal de continuer à les utiliser) ou que nous en limitions l’utilisation (par exemple, si les informations vous concernant sont incorrectes).
Droit d’accès et/ou de réception de vos informations par vous.
Vous pouvez également nous demander une copie des informations vous concernant dans un format lisible par machine, si vous résidez dans l’UE ou dans une autre juridiction qui vous accorde ce droit légalement.
Si vous êtes autorisé à faire une demande d’accès ou de suppression au nom d’une personne concernée, contactez-nous en utilisant le formulaire de demande et indiquez que vous êtes un représentant autorisé. Nous vous fournirons des instructions sur la façon de soumettre une demande en tant que représentant autorisé au nom d’une personne concernée.
Si vous avez précédemment créé un compte pour une personne spécifique, vous pouvez accéder à vos informations personnelles stockées sur ces portails et les gérer (i) en cliquant sur les liens et en suivant les instructions correspondantes, et (ii) en effectuant les actions sur chaque portail concernant vos données personnelles, telles que la mise à jour de vos coordonnées, la suppression de certaines entrées ou enregistrements, ou le téléchargement d’une copie de votre profil.
Veuillez noter que ces actions sont disponibles dans la mesure permise par les fonctionnalités de chacun des portails. Si votre demande concerne le compte de service de votre entreprise ou l’assistance aux produits ou services de l’Hôte, veuillez noter que l’équipe de confidentialité de l’Hôte ne peut pas supprimer, corriger ou accéder aux données de votre compte de service, ni résilier votre compte de service ou produit auprès de l’Hôte contracté. Rendez-vous sur la page Contacts pour obtenir des ressources et les informations de contact nécessaires à la gestion des détails de votre compte de service.
Les cookies et technologies similaires (par exemple, les balises pixel et les identifiants de dispositif) sont utilisés par l’Host et ses partenaires technologiques publicitaires pour vous reconnaître et/ou reconnaître vos dispositifs sur différents services et appareils, aux fins stipulées à la section 5 ci-dessus.
Quand utilisons-nous des cookies et des technologies similaires?
Les cookies sont de petits fichiers texte contenant une chaîne de caractères permettant d’identifier de manière unique un navigateur sur un appareil connecté à Internet. Nous plaçons des cookies sur votre navigateur lorsque vous visitez le site web de l’Hôte ainsi que des sites web non-Hôte hébergeant nos plug-ins ou balises. Selon votre juridiction, il se peut que vous disposiez de différentes options de consentement, y compris la possibilité de refuser tous les cookies non essentiels, avant que l’Hôte ne place des cookies sur votre navigateur. Les visiteurs de toutes juridictions peuvent supprimer les cookies inutiles en utilisant l’outil de préférences en matière de cookies.
Nous utilisons des cookies et d’autres technologies sur tous nos sites web afin de garantir la meilleure expérience possible et la plus sécurisée sur nos sites, ainsi que pour vous fournir des informations personnalisées sur les produits et services. L’Hôte utilise également des cookies ou des technologies similaires sur ses sites web pour collecter des informations en ligne, telles que l’identifiant de votre appareil mobile, votre adresse IP et d’autres informations sur votre appareil, ainsi que des données comportementales issues de l’utilisation de votre appareil sur nos sites web (par exemple, pages consultées, liens cliqués, documents téléchargés).
Comment puis-je gérer mes préférences en matière de cookies?
Si vous visitez nos plateformes, vous pouvez utiliser notre outil de préférences en matière de cookies pour refuser les cookies qui ne sont pas nécessaires à l’activation des fonctionnalités fondamentales du site, tels que les cookies publicitaires et fonctionnels.
Si vous ne souhaitez pas recevoir de cookies, vous pouvez également modifier les paramètres de votre navigateur sur votre ordinateur ou tout autre appareil que vous utilisez pour accéder à nos services. La plupart des navigateurs offrent également une fonctionnalité permettant de consulter et de supprimer les cookies, y compris les cookies de l’Host.
Host est une entreprise internationale présente dans plus de 13 pays et les informations personnelles sont traitées à l'échelle mondiale, conformément à la présente Politique. Si des informations personnelles sont transférées à un destinataire Host dans un pays n'offrant pas un niveau de protection adéquat, Host adoptera des mesures appropriées pour protéger ces informations, par exemple en veillant à ce que ces transferts soient soumis aux clauses du modèle de l'UE ou à tout autre mécanisme de transfert approprié, conformément aux lois applicables en matière de protection des données. Des informations complémentaires sur les transferts de données, spécifiques à chaque pays, peuvent être fournies lors de la création d'un compte Host ou lors de votre inscription à un événement.
L'Host a mis en œuvre des mesures techniques, physiques et organisationnelles appropriées pour protéger les informations personnelles contre toute destruction accidentelle ou illicite, perte accidentelle, dommage, altération, divulgation ou accès non autorisé, ainsi que contre toute autre forme de traitement illicite.
L’Host ne vous demande pas de fournir des informations personnelles confidentielles, telles que des détails concernant l’origine raciale ou ethnique, la religion ou les convictions philosophiques, la santé, l’orientation sexuelle, l’appartenance politique, dans le cadre des candidatures à un emploi et de nos activités de recrutement. Dans la mesure où les informations que vous fournissez contiennent des informations confidentielles, par exemple des détails relatifs à l’origine raciale ou ethnique, aux opinions ou croyances politiques, aux croyances religieuses, à l’appartenance à un syndicat ou à un parti, à l’état de santé physique ou mentale, à l’orientation sexuelle, à la pratique ou à la prétendue pratique d’un crime ou à des informations similaires, à des évaluations professionnelles ou à des dossiers académiques, nous considérons que vous autorisez expressément l’Hôte à traiter ces informations comme spécifié dans la présente Politique de Confidentialité. Le traitement par l’Hôte des enregistrements vocaux, des images, des comportements, de la personnalité ou d’autres informations psychométriques obtenues de votre part est soumis aux termes de la Politique de Confidentialité Complémentaire au Recrutement.
En revanche, si vous êtes en situation de handicap et souhaitez que l’Hôte prenne en compte un besoin d’adaptation, vous pouvez fournir ces informations durant le processus de recrutement. Dans certains pays, en vertu de la législation applicable, l’Hôte peut expressément demander des informations telles que la race ou l’ethnicité afin de contrôler l’égalité des chances. Toutefois, nous ne demandons pas aux candidats de fournir ces informations dans le cadre de leur candidature et des activités de recrutement et, si le candidat choisit de fournir ces informations dans le cadre du programme d’égalité des chances de l’Hôte, elles ne seront ni visibles ni utilisées lors du processus de sélection ou d’embauche.
Vous êtes responsable des informations personnelles que vous fournissez ou mettez à la disposition de l'Hôte et devez vous assurer qu'elles sont pertinentes, véridiques, exactes et non trompeuses. Vous devez vous assurer que les informations fournies ne contiennent pas de contenu obscène, diffamatoire ou portant atteinte aux droits de tiers, qu'elles ne contiennent pas de code malveillant et qu'elles ne violent aucune loi. De plus, si vous fournissez des informations concernant toute autre personne, telle que des personnes que vous indiquez comme référence, vous êtes responsable de fournir tous les avis et d'obtenir les autorisations nécessaires pour que l'Hôte puisse collecter et utiliser ces informations conformément à la présente Politique de confidentialité.
Informations personnelles confidentielles
Nous vous demandons de ne pas nous envoyer ni partager d’informations personnelles sensibles (par exemple, des pièces d’identité délivrées par le gouvernement, des informations relatives à l’origine raciale ou ethnique, aux opinions politiques, à la religion ou à d’autres croyances, à la santé, aux données génétiques ou biométriques, aux casiers judiciaires ou à l’appartenance à des organisations syndicales).
Confidentialité des mineurs
En tant qu’entreprise axée sur la réponse aux besoins des entreprises, les plateformes de l’Hôte ne s’adressent pas aux mineurs et l’Hôte ne fait pas la promotion ni ne commercialise ses services auprès des mineurs, sauf dans des circonstances très limitées, dans le cadre de programmes spécifiques de développement éducatif avec autorisation parentale. Si vous pensez que, par erreur ou involontairement, nous avons collecté des informations personnelles d’un mineur via nos sites web sans autorisation appropriée, veuillez nous en informer via notre formulaire de demande afin que nous puissions procéder immédiatement à la suppression des informations de nos serveurs et effectuer toute autre correction nécessaire. Utilisez également ce même formulaire pour demander la suppression de contenu ou d’informations publiés sur nos sites web dans les situations où l’utilisateur enregistré est âgé de moins de 16 ans. Veuillez noter que ces demandes ne garantissent pas la suppression complète ou exhaustive du contenu ou des informations, si, par exemple, une partie du contenu a été publiée par un autre utilisateur.
Si vous avez des réclamations concernant le respect par Host de la présente Politique de confidentialité, vous devez d'abord contacter Host. Host enquêtera et tentera de résoudre les plaintes et les litiges concernant l'utilisation et la divulgation des informations personnelles conformément à la présente Politique de confidentialité et au droit applicable.
Sous certaines conditions, vous pouvez invoquer un arbitrage exécutoire lorsque les autres procédures de règlement des litiges ont été épuisées. Le candidat a également le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de protection des données compétente, s'il réside dans un État membre de l'Union européenne.
Le siège social de Host est situé à :Host's corporate headquarters are located at:
Host Hotel Systems
Rua Paiva de Andrade
2560-357
Torres Vedras
Téléphone: +351 217 127 010
Pour toute question concernant les présentes Conditions générales, veuillez contacter Host à l'adresse sales@hhs.pt. Pour toute autre question, ses coordonnées sont disponibles sur la page de contact du site web de Host Hotel Systems.
La présente Politique de confidentialité relative au recrutement de l’Hôte (Politique de confidentialité) décrit les pratiques de confidentialité et de sécurité que Host Corporation ainsi que ses filiales et partenaires affiliés (l’Hôte ou nous) mettent en œuvre lors de la collecte, de l’utilisation et du traitement des informations concernant le candidat dans le cadre des activités de recrutement en ligne et hors ligne de l’Hôte. Elle explique également vos choix concernant ces activités de traitement.
Les informations personnelles sont entendues comme toutes les informations se rapportant à une personne identifiée ou identifiable. Par exemple : nom, adresse, adresse e-mail, formation et parcours professionnel, CV et compétences professionnelles. Les informations personnelles sont également appelées informations concernant le candidat.
La présente Politique de confidentialité a été modifiée pour la dernière fois le 19 décembre 2022. Toutefois, la Politique de confidentialité peut être modifiée de temps à autre afin de se conformer aux exigences légales ou de répondre à l’évolution de nos besoins commerciaux. Vous pouvez consulter la version la plus récente de la Politique de confidentialité sur ce site web. En cas de modification importante nécessitant une attention particulière du candidat, nous vous en informerons par un canal approprié (par exemple, par une notification contextuelle sur notre site web).
La présente Politique de confidentialité s'applique au traitement par Host des informations personnelles des candidats ou candidats potentiels ayant manifesté leur intérêt pour Host (candidat ou votre candidat) dans le cadre : Du portail carrière Host, également appelé Host Talent ; Les activités générales de recrutement menées par Host, à la fois hors ligne et en ligne, via des sites web (tels que définis ci-dessous). Pour plus d'informations sur nos activités de traitement en lien avec votre utilisation générale des sites web Host, ainsi que sur notre utilisation des cookies et technologies similaires en dehors du champ d'application de la présente Politique de confidentialité, vous devez consulter notre Politique générale de confidentialité.
Nous traitons les renseignements personnels que vous fournissez directement à l'Hôte, par exemple lorsque vous vous inscrivez sur la page Carrières, soumettez une candidature sur le site web de l'Hôte, ou dans le cadre d'une action de recrutement, ou lorsque nous menons un entretien téléphonique ou en face à face. Nous pouvons également recevoir des renseignements personnels vous concernant d'autres sources, par exemple, de personnes que vous citez comme références, de personnes qui vous ont recommandé pour un poste, dans le cadre de vérifications d'antécédents ou d'expérience professionnelle, et de sources de recrutement. de tiers, y compris les sites web. Les sites web incluent, sans s'y limiter, les réseaux sociaux sur lesquels vous avez créé une page ou un profil public, ou sur lesquels vous avez autorisé les recruteurs à accéder à vos informations sur ces sites web. Ils peuvent également inclure les sites web des fournisseurs sur lesquels l'Hôte vous a invité à participer à des évaluations, des évaluations ou des entretiens en ligne. Les entretiens vidéo en ligne sont soumis à des conditions de confidentialité supplémentaires. L'Hôte peut traiter les catégories de renseignements personnels suivantes pour ses activités de recrutement, comme décrit plus en détail à la section 4 de la présente Politique de confidentialité:
• Nom et coordonnées ; • Historique de formation;
• Historique professionnel;
• Compétences professionnelles et éligibilité pour le poste, y compris la nationalité du candidat, son pays de résidence, son visa et son statut d'immigration;
• Postes pour lesquels vous avez manifesté votre intérêt ou pour lesquels vous souhaitez postuler;
• CV ou certificats d'études, ainsi que toute pièce justificative jointe à votre CV, comme des copies de certificats et de diplômes;
• Références professionnelles;
• Détails de la rémunération, tels que les informations sur le salaire, en fonction de votre région;
• Informations issues des vérifications des antécédents, telles qu'une vérification de votre parcours scolaire et professionnel, et d'autres informations pertinentes en vertu des politiques d'accueil et des lois applicables;
• Informations sur votre personnalité, vos compétences, vos aptitudes et votre aptitude à un emploi;
• Certains types d'informations personnelles sensibles, comme décrit dans la section 7 ci-dessous.
L'Host utilise les informations personnelles aux fins suivantes:
• Pour communiquer avec vous et répondre à vos demandes ou candidatures;
• À des fins de recrutement, d'évaluation, de vérification des antécédents et d'embauche;
• our examiner, développer et améliorer nos activités de recrutement et les produits et services de l'Host;
• Pour maintenir la sécurité de Host Careers et de nos sites Web, systèmes et réseaux;
• Pour se conformer aux lois et réglementations applicables et gérer notre activité commerciale;
• Ces fins sont décrites plus en détail ci-dessous.
Pour communiquer avec vous et répondre à vos demandes ou candidatures
Si vous nous contactez (par exemple, via la page Host Talent, les formulaires de contact sur les sites web, en contactant les recruteurs de l’Hôte, lors d’événements ou via des sites web), nous traitons vos informations afin d’assurer la communication relative à la candidature concernée ou à vos intérêts professionnels. Par exemple, nous pouvons vous informer de l’état de votre candidature, vous notifier de nouvelles opportunités ou vous inviter à participer à des activités de recrutement, telles qu’un entretien téléphonique ou en personne.
À des fins de recrutement, d’évaluation, de vérification des antécédents et d’embauche
L’Host traite des informations vous concernant afin d’associer le candidat le plus approprié au poste correspondant et d’évaluer si vous êtes la personne la plus adaptée pour un poste donné. Par conséquent, nous pouvons inclure vos informations dans nos bases de données de recrutement afin de gérer les processus de sélection et de recrutement des candidats de l’Hôte. Si vous êtes sélectionné(e) pour un poste au sein de l’Hôte, vos informations seront également utilisées pour faciliter le processus d’embauche. Veuillez noter qu’avant votre embauche, et afin que l’Host puisse vous présenter une offre d’emploi, vous pourrez faire l’objet d’une vérification des antécédents, conformément aux politiques de l’Host et à la législation locale applicable. Selon votre région, des détails supplémentaires concernant l’utilisation par l’Host des informations issues de la vérification de vos antécédents peuvent également être précisés dans les avis de confidentialité et/ou les politiques applicables du prestataire de services chargé de ces vérifications.
L’Host peut vous inviter à participer à des évaluations destinées à mesurer votre aptitude à occuper un poste. Lors de l’évaluation de votre adéquation au rôle, l’Hôte peut accéder à votre évaluation et recevoir les résultats depuis le site web. Cela permet de se conformer aux lois et réglementations applicables et de gérer nos activités commerciales.
Dans certains cas, nous pouvons traiter vos informations afin de nous conformer aux lois et réglementations applicables, telles que les communications légalement requises ou d’autres demandes de traitement légitimes. Nous pouvons également traiter vos informations dans le cadre de la conduite et de l’organisation de nos activités commerciales et de notre gestion interne, par exemple pour réaliser des audits et des enquêtes, dans le cadre de fusions et acquisitions, de la finance et de la comptabilité, de l’archivage et de l’assurance, ainsi qu’en lien avec la résolution de litiges.
Pour les informations vous concernant collectées dans l'UE/EEE et d'autres régions concernées, la justification est la suivante:
• Nous avons un intérêt légitime à traiter vos coordonnées et autres informations vous concernant afin de communiquer efficacement avec vous et de répondre à vos demandes.
• Votre utilisation de la page Host Talent et le traitement des informations vous concernant à des fins de recrutement dépendent de votre consentement. Veuillez noter que vous pouvez toujours fermer votre compte et retirer votre consentement, bien que cela puisse affecter notre capacité à vous considérer pour un emploi au sein de l'entreprise.
• Tout traitement d'informations personnelles confidentielles vous concernant dans le cadre de votre candidature dépend de votre consentement exprès. Veuillez noter que vous pouvez toujours fermer votre compte et retirer votre consentement, bien que cela puisse affecter notre capacité à vous considérer pour un emploi au sein de l'entreprise.
• Le traitement des informations me concernant dans le cadre de nos activités de recrutement hors ligne et en ligne en dehors du processus de recrutement Host est basé sur notre intérêt légitime à trouver la personne la plus appropriée pour un poste spécifique.
• Si vous n'avez pas été sélectionné pour un poste et que nous souhaitons vous contacter dans le cadre de futures opportunités d'emploi qui, selon nous, pourraient vous intéresser, nous pouvons traiter les coordonnées pertinentes et autres informations vous concernant et obtenues à partir de votre candidature initiale sur la base de notre intérêt légitime à trouver le candidat le plus approprié pour le poste.
• Le traitement des informations vous concernant effectué par Host pour analyser, développer et améliorer le processus de recrutement Host, nos sites Web et les produits et services de Host est basé sur notre intérêt légitime à améliorer l'efficacité, l'expérience utilisateur et le fonctionnement du processus de recrutement Host, nos sites Web et nos produits et services.
• Le traitement par Host des informations vous concernant à des fins de sécurité est basé sur notre intérêt légitime à protéger les systèmes et les réseaux de Host.
• Le traitement des informations vous concernant par l'Hôte à des fins légales et réglementaires est basé sur une obligation légale ou sur l'intérêt légitime de l'Hôte à se conformer aux lois et réglementations applicables.
• Le traitement des informations vous concernant effectué par l'Hôte à des fins d'opérations commerciales est basé sur son intérêt légitime à effectuer des opérations commerciales de manière efficace et appropriée.
• Le traitement des informations personnelles par nos soins sera également nécessaire pour conclure un contrat avec vous à des fins d'emploi.
L’Host conserve vos informations personnelles pendant les périodes de conservation suivantes:
Si vous avez créé un compte sur la page Carrières de l’Hôte, les informations relatives à votre compte seront conservées tant que vous maintiendrez un compte actif. Votre compte sera considéré comme inactif après cinq (5) années d’inactivité, moment auquel les informations de votre compte seront supprimées.
L’Host conservera les informations personnelles vous concernant liées à une candidature à un poste (telles que le curriculum vitae, le poste pour lequel vous avez postulé ou les évaluations des résultats) pendant une période pouvant aller jusqu’à cinq (5) ans à compter de la date de votre candidature, sauf si la législation applicable prévoit une durée de conservation plus longue ou plus courte.
Dans la mesure permise ou requise par la loi, ou à votre demande, l’Hôte peut supprimer vos informations personnelles à tout moment. Par conséquent, vous devez conserver une copie de toute information transmise à l’Host.
Partage au sein de l’Host
En tant qu’organisation mondiale, nous pouvons partager vos informations à l’échelle internationale, au sein de l’ensemble de l’organisation Host. Les employés de l’Hôte sont autorisés à accéder aux informations personnelles uniquement dans la mesure nécessaire aux finalités applicables et à l’exécution de leurs fonctions, et sont liés par des accords de confidentialité appropriés.
Partage avec des tiers
Lorsque cela est nécessaire, nous partageons des informations personnelles avec les tiers décrits ci-dessous. Les prestataires de services tiers (par exemple, gestion de sites web, technologies de l’information et création d’infrastructures associées, prestataires de vérifications des antécédents ou d’expériences professionnelles, audit et autres services similaires) afin d’exécuter des fonctions commerciales pour le compte de l’Host.
Tiers concernés en cas de réorganisation, fusion, vente, coentreprise, cession, transfert ou autre disposition de tout ou partie de notre entreprise, de nos actifs ou de nos actions (y compris dans le cadre d’une procédure de faillite ou similaire). Tel que requis par la loi, par exemple pour se conformer à une assignation à comparaître ou à une autre procédure légale, lorsque nous estimons de bonne foi qu’une telle divulgation est nécessaire pour protéger nos droits, pour votre protection ou celle d’autrui, pour enquêter sur une fraude ou pour répondre à des demandes gouvernementales, y compris de la part d’autorités publiques et gouvernementales situées en dehors de votre pays de résidence, à des fins de sécurité nationale et/ou d’application de la loi.
Lorsque des tiers ont accès à des informations personnelles vous concernant, ils sont tenus de se conformer à des mesures contractuelles, techniques et organisationnelles visant à garantir que les informations personnelles ne soient traitées que dans la mesure nécessaire à ce traitement, conformément à la présente politique de confidentialité et en conformité avec la loi applicable. Il convient de noter que certains de ces tiers, tels que nos prestataires de services de vérification des antécédents, peuvent également maintenir des politiques et avis de confidentialité supplémentaires au nom de l’Host.
L'Host a mis en œuvre des mesures techniques, physiques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations personnelles contre toute destruction accidentelle ou illicite, perte accidentelle, dommage, altération, divulgation ou accès non autorisé, ainsi que contre toute autre forme de traitement illicite (y compris, sans s'y limiter, la collecte inutile) ou de traitement ultérieur.
Selon votre pays de résidence, vous pouvez disposer de certaines options et droits concernant l’utilisation par l’Hôte des informations vous concernant, tels que le droit d’accéder à vos informations personnelles, de les corriger ou de les mettre à jour, de les supprimer et d’en obtenir une copie.
Retrait du consentement — vous pouvez demander le retrait du consentement que vous avez précédemment accordé pour le traitement de vos informations personnelles.
Suppression des informations personnelles — vous pouvez supprimer tout ou partie de vos informations personnelles depuis la page Carrières de l’Host.
S’opposer, limiter ou restreindre l’utilisation des informations personnelles — vous pouvez demander à l’Hôte de cesser d’utiliser tout ou partie de vos informations personnelles.
Droit d’accès et/ou d’obtenir une copie de vos informations personnelles — vous pouvez également obtenir une copie de certaines de vos informations personnelles dans un format lisible.
Vous pouvez exercer ces choix conformément aux lois applicables, comme indiqué sur notre page Options de confidentialité, ou en remplissant notre formulaire de demande.
Host ne vous demande pas de fournir des informations personnelles confidentielles, telles que des détails relatifs à l’origine raciale ou ethnique, la religion ou les convictions philosophiques, la santé, l’orientation sexuelle, l’affiliation politique, dans le cadre des candidatures et de nos activités de recrutement.
Dans la mesure où les informations que vous fournissez contiennent des informations confidentielles, par exemple des détails relatifs à l’origine raciale ou ethnique, des opinions ou croyances politiques, des croyances religieuses, l’appartenance à un syndicat ou à un parti politique, l’état de santé physique ou mentale, l’orientation sexuelle, la pratique ou la prétendue pratique d’un crime ou similaire, des évaluations professionnelles ou des dossiers académiques, nous supposons que vous autorisez expressément Host à traiter ces informations comme spécifié dans la présente Politique de confidentialité.
Le traitement par Host des enregistrements vocaux ou d’images, des comportements, de la personnalité ou d’autres informations psychométriques obtenues de votre part est soumis aux dispositions de la Politique de confidentialité complémentaire relative au recrutement.
En revanche, si vous souffrez d’un handicap et souhaitez qu’Host prenne en compte un besoin d’adaptation, vous pouvez fournir ces informations lors du processus de recrutement. Dans certains pays, en vertu de la législation applicable, Host peut demander expressément des informations telles que la race ou l’ethnie dans le but de garantir l’égalité des chances.
Cependant, nous ne demandons pas aux candidats de fournir de telles informations dans le cadre de leur candidature et des activités de recrutement et, si le candidat choisit de fournir ces informations dans le cadre du programme d’égalité des chances d’Host, elles ne seront ni visibles ni utilisées dans le processus de sélection ou d’embauche.
Vous êtes responsable des informations personnelles que vous fournissez ou mettez à la disposition de l'Hôte et devez vous assurer qu'elles sont pertinentes, véridiques, exactes et non trompeuses. Vous devez vous assurer que les informations fournies ne contiennent pas de contenu obscène, diffamatoire ou portant atteinte aux droits de tiers, qu'elles ne contiennent pas de code malveillant et qu'elles ne violent aucune loi. De plus, si vous fournissez des informations concernant toute autre personne, telle que des personnes que vous indiquez comme référence, vous êtes responsable de fournir tous les avis et d'obtenir les autorisations nécessaires pour que l'Hôte puisse collecter et utiliser ces informations conformément à la présente Politique de confidentialité.
Si vous pensez que Host a utilisé des informations vous concernant d'une manière incompatible avec la présente Politique de confidentialité ou si vous avez des questions ou des commentaires à soumettre concernant les pratiques de confidentialité de Host, vous devez contacter le délégué à la protection des données de Host en remplissant un formulaire de consultation.
Les demandes écrites adressées au délégué à la protection des données de Host peuvent être envoyées à:
Host Hotel Systems
Rua Paiva de Andrade
2560-357
Torres Vedras
Le siège social de Host est situé à:
Host Hotel Systems
Rua Paiva de Andrade
2560-357 Torres Vedras
Téléphone: +351 217 127 010
En plus des conditions que vous avez acceptées lors de votre candidature sur le site de recrutement d’Host, vous acceptez ces conditions d’utilisation et l’utilisation complémentaire de vos informations personnelles telles que définies dans les présentes Conditions supplémentaires de la politique de confidentialité relative au recrutement (Politique de confidentialité supplémentaire). Nonobstant toute disposition contraire contenue dans la Politique de confidentialité relative au recrutement d’Host (Politique de confidentialité), lorsque vous utilisez un site Web tiers pour participer à un entretien vidéo en ligne, vous autorisez et acceptez l’utilisation de vos informations personnelles comme indiqué dans la présente Politique de confidentialité supplémentaire. Les termes en majuscules utilisés mais non définis dans ce document ont la signification qui leur est attribuée dans la Politique de confidentialité.
Les informations obtenues à votre sujet à la suite d’évaluations ou d’appréciations peuvent inclure certains types de données concernant votre personnalité, votre comportement et votre aptitude à un poste particulier. Les informations personnelles capturées dans un enregistrement vidéo peuvent inclure des informations personnelles telles que votre voix et votre image. Les informations personnelles sensibles comprennent également les informations révélées lors d’un entretien vidéo, telles que l’origine raciale ou ethnique, les convictions religieuses ou philosophiques, l’orientation sexuelle, l’appartenance à un syndicat, les affiliations politiques, l’état de santé physique ou mentale, la commission ou la prétendue commission d’un crime ou similaire, ou les évaluations professionnelles ou les dossiers académiques. Host ne vous demande pas de fournir ce type d’informations personnelles. Si vous ne consentez pas à ce que vos informations personnelles soient utilisées comme indiqué dans la présente Politique de confidentialité supplémentaire, vous ne devez pas postuler par ce processus. Si vous souhaitez qu’Host prenne en compte un besoin d’adaptation, vous devez contacter Host à jobs@hhs.pt et Host pourra proposer une adaptation, telle qu’un entretien téléphonique, conformément à la Politique de confidentialité.
Host conservera une copie de l’entretien conformément à ses politiques de conservation, mais ne conservera pas la vidéo plus longtemps que nécessaire pour évaluer un candidat ou dans les conditions permises par la loi applicable. Vous comprenez que Host ne recrutera pas tous les candidats et que la soumission d’un entretien vidéo ne garantit pas une offre d’emploi.
Host se réserve le droit de faire une offre ou de refuser un entretien, à sa seule discrétion, aux candidats qui soumettent un entretien par ce processus, ou qui choisissent de s’adapter à un entretien par téléphone ou, dans certains cas, en personne avec un recruteur Host. Tout candidat qui, à la discrétion de Host, aurait altéré une vidéo, partagé un contenu illégal ou interdit, ou violé les Conditions générales de Host, doit comprendre que tout contenu peut être utilisé comme indiqué dans les Conditions générales, notamment pour fournir du contenu aux forces de l’ordre.
