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Descrição
O Host EMS (Event Management System) é uma plataforma abrangente para a gestão de eventos em hotéis. Permite a organização e coordenação eficaz de diversos tipos de eventos, como reuniões, conferências, casamentos, entre outros. O sistema facilita a gestão de reservas de espaços, o acompanhamento dos eventos e a coordenação de detalhes logísticos. Oferece funcionalidades como a criação de propostas personalizadas, o rastreamento de propostas e a integração com sistemas de faturação.
Além disso, proporciona ferramentas para comunicação com clientes e fornecedores, assegurando uma gestão precisa e eficiente de todos os aspetos do evento, melhorando a qualidade do serviço e a satisfação dos clientes.
Benefícios
Gestão Eficiente de Eventos
Acompanhamento da evolução do evento desde a montagem, durante e desmontagem, a partir de um único ecrã. Emissão de tarefas por departamento relacionadas a cada evento.
Previsões e análises
Previsão de receita permitindo o hoteleiro perceber a sua rentabilidade. Emissão de faturas ao cliente, através do preenchimento de documento pré-configurado
Controlo de equipamentos e recursos
Controlo da disponibilidade, por dia e hora, dos equipamentos atribuídos a um evento, de forma a apoiar a gestão e supervisão do hoteleiro.
Controlo e gestão de espaços
Gestão de múltiplos locais e salas, com controlo das suas capacidades, num único local
Ecossitema Host
Atualização de status de eventos e tarefas por cada departamento. A interação entre Host PMS, Host POS e Host EMS é única.
