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Descripción
El Host EMS (Sistema de Gestión de Eventos) es una plataforma integral para la gestión de eventos en hoteles. Permite la organización y coordinación efectiva de varios tipos de eventos, como reuniones, conferencias, bodas, entre otros. El sistema facilita la gestión de reservas de espacios, el seguimiento de los eventos y la coordinación de detalles logísticos. Ofrece funciones como la creación de propuestas personalizadas, el seguimiento de propuestas y la integración con sistemas de facturación. Además, proporciona herramientas para la comunicación con clientes y proveedores, asegurando una gestión precisa y eficiente de todos los aspectos del evento, mejorando la calidad del servicio y la satisfacción de los clientes.
Beneficios
Gestión Eficiente de Eventos
Seguimiento de la evolución del evento desde el montaje, durante y desmontaje, todo desde una sola pantalla. Emisión de tareas por departamento relacionadas con cada evento.
Predicciones y análisis
Previsión de ingresos que permite al hotelero comprender su rentabilidad. Emisión de facturas al cliente, a través del rellenando de un documento preconfigurado.
Control de equipos y recursos
Control de disponibilidad, por día y hora, de los equipos asignados a un evento, para apoyar la gestión y supervisión del hotelero.
Control y gestión de espacios
Gestión de múltiples ubicaciones y salas, con control de sus capacidades, en un único lugar
Ecossistema Host
Actualización del estado de eventos y tareas por cada departamento. La interacción entre Host PMS, Host POS y Host EMS es única.
